SINGAPURA – Semua 17 dewan kota memiliki laporan keuangan wajar tanpa pengecualian untuk tahun keuangan 2020, kata Kementerian Pembangunan Nasional (MND).
Ini berarti bahwa auditor telah menyimpulkan bahwa urusan keuangan masing-masing dewan kota di sini telah disajikan secara adil dalam semua aspek material. FY2020 adalah dari April 2020 hingga Maret tahun lalu.
Namun, enam dewan kota menandai area ketidakpatuhan terhadap daftar periksa tata kelola perusahaan yang harus mereka serahkan ke MND untuk memastikan mereka memenuhi standar tata kelola.
Dewan Kota Aljunied-Hougang (AHTC) dan Dewan Kota Sengkang (SKTC) mengatakan mereka tidak memberi tahu Menteri Pembangunan Nasional tentang perubahan personel kunci dalam waktu 30 hari seperti yang dipersyaratkan. SKTC juga tidak mempublikasikan penunjukan kunci dalam waktu 30 hari.
AHTC menjelaskan bahwa ada banyak perubahan pada komite dan anggota dewannya setelah Pemilihan Umum 2020, dan sebagian besar pengajuannya telah selesai dan diserahkan dalam waktu yang ditentukan.
“Namun, ada pengajuan yang terlambat untuk penunjukan ketua komite ke MND / HDB karena dewan kota membutuhkan lebih banyak waktu untuk mencari konfirmasi, dan untuk memastikan penerimaan dan dukungan yang tepat sebelum pengajuan akhir ke MND / HDB.”
Dewan kota sejak itu menunjuk seorang manajer kepatuhan pada Februari tahun lalu untuk mengawasi masalah tersebut, katanya.
SKTC mengatakan pemberitahuan terlambat ke MND adalah satu kali selama periode perawatan oleh Dewan Kota Pasir Ris-Punggol (PRPGTC) dan Dewan Kota Ang Mo Kio (AMKTC), seperti juga publikasi pemberitahuan yang terlambat tentang penunjukan.
Pemberitahuan dan publikasi janji temu berikutnya dilakukan tepat waktu, tambahnya.
Dewan Kota Jurong-Clementi (JRTC) menandai dua contoh di mana ia telah mengalokasikan uang secara tidak benar ke properti komersial alih-alih properti residensial – sekali melibatkan dana surplus tempat parkir, dan sekali untuk hibah yang dimaksudkan untuk penggantian lift.
Ia menambahkan bahwa beberapa investasi dewan kota juga tidak menjalani otorisasi yang diperlukan karena pengawasan administratif pertama kali, dan bahwa mereka secara retrospektif diajukan untuk persetujuan setelah terdeteksi oleh manajemen JRTC.
Temuan ini telah diperbaiki dan proses tambahan telah dilakukan untuk mencegah terjadinya kembali, kata JRTC.
AMKTC menandai sebuah instance ketika melakukan transfer dana yang benar tetapi dialokasikan ke jenis properti yang salah. Laporan keuangan yang dikoreksi diajukan kembali untuk kepatuhan.
Dewan Kota Bishan-Toa Payoh menyatakan satu contoh keterlambatan transfer dana. Transfer hibah subvensi pajak barang dan jasa dilakukan pada 8 September 2020, ketika jatuh tempo pada 31 Juli tahun itu.
PRPGTC mengatakan ada aplikasi terlambat untuk persetujuan menteri untuk melakukan pekerjaan perbaikan pada properti non-umum, menambahkan bahwa sejak itu telah meninjau prosesnya di bidang ini.
MND mengatakan dalam sebuah pernyataan pada hari Selasa (22 Februari) bahwa mereka telah mempresentasikan laporan keuangan yang diaudit dari 17 dewan kota untuk FY2020 kepada Parlemen, dan dewan kota akan menerbitkannya di situs web mereka.
Tidak akan ada Laporan Manajemen Dewan Kota (TCMR) untuk FY2020, seperti yang diumumkan tahun lalu, mengingat perubahan batas pemilihan yang mengikuti pemilihan umum pada tahun 2020 dan gangguan karena periode pemutus sirkuit, tambah kementerian itu.
Laporan tahunan menilai dewan kota menurut lima bidang: kebersihan perkebunan, pemeliharaan perkebunan, kinerja lift, layanan dan biaya pemeliharaan, manajemen tunggakan, dan tata kelola perusahaan. Ini dimaksudkan untuk memberi penghuni informasi obyektif tentang bidang-bidang utama pengelolaan perkebunan ini.
“Penangguhan juga memungkinkan akuntabilitas yang jelas dari hasil ketika penilaian TCMR dilanjutkan dari FY2021,” tambahnya.
Sebaliknya, TCMR berikutnya, untuk FY2021, akan diterbitkan dalam dua laporan terpisah akhir tahun ini. Ini untuk periode dari April 2021 hingga Maret 2022.
Pada bulan Mei atau Juni, MND akan mengeluarkan laporan tentang kinerja dewan kota untuk indikator operasional kebersihan perkebunan, pemeliharaan perkebunan, kinerja lift, dan manajemen tunggakan biaya layanan dan pemeliharaan.
Pada bulan November atau Desember, akan ada laporan yang mencerminkan kinerja 17 dewan kota dalam kepatuhan terhadap peraturan dan pelaporan keuangan, tambahnya.
Meskipun tidak ada penilaian TCMR untuk FY2020, dewan kota masih diminta untuk menyerahkan deklarasi kepatuhan mereka terhadap persyaratan peraturan menggunakan daftar periksa yang direvisi, kata MND.
Ruang lingkup daftar periksa telah ditingkatkan untuk memasukkan persyaratan baru dari amandemen Undang-Undang Dewan Kota pada tahun 2017, seperti kebutuhan untuk memberi tahu kementerian dan publik tentang perubahan pemegang dan pejabat penunjukan utama dewan kota dalam waktu 30 hari sejak tanggal efektif.
Mulai FY2021, tata kelola perusahaan dewan kota juga akan berada di bawah pengawasan yang lebih ketat, karena kinerja mereka akan dinilai oleh tingkat keparahan ketidakpatuhan, daripada jumlah masalah yang diangkat.
“Pengamatan akan diberikan poin berdasarkan tingkat keparahan, dan banding dewan kota akan didasarkan pada jumlah total poin yang mereka kumpulkan,” kata MND.